天津河北长庚耳鼻喉医院招聘

职位描述：

• 岗位：全职
• 年龄：不限

一、岗位职责 （一）行政管理 1、负责医院行政管理制度的制定、完善和监督执行，确保医院行政管理工作的规范化和标准化。 2、组织安排医院各类行政会议，做好会议记录，跟踪会议决议的执行情况，及时向领导汇报进展。 3、协调医院各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题，促进部门间的协作与沟通。 （二）文件与档案管理 1、负责医院文件的起草、审核、印发和归档工作，确保文件的准确性、规范性和及时性。 2、管理医院各类档案资料，包括行政档案、人事档案等，做好档案的收集、整理、保管和查阅工作，保证档案资料的完整性和安全性。 （三）接待与外联 1、负责医院的对外接待工作，包括上级领导、同行来访、患者及家属咨询等，展现医院良好的形象和服务态度。 2、协调医院与政府部门、社区、媒体等外部机构的关系，积极开展对外联络与合作，提升医院的社会形象和知名度。 （四）后勤保障 1、管理医院的后勤服务工作，包括设备维护、物资采购、环境卫生、安全保卫等，确保医院的正常运转。 2、负责医院办公设备、办公用品的采购、发放和管理，合理控制行政费用支出。 （五）人事管理 1、协助人力资源部门开展人员招聘、培训、考核等工作，提供必要的行政支持。 2、负责人事档案的管理和员工劳动合同的签订、续签、解除等手续的办理。 二、任职要求 1、专业背景：医学相关专业或行政管理等相关专业本科及以上学历优先。 2、工作经验：具有 3 年以上医院行政管理工作经验，或 5 年以上企事业单位办公室管理工作经验。 3、知识与技能 （1）熟悉医院管理流程和相关法律法规，具备扎实的行政管理知识。 （2）具备良好的文字表达能力和写作水平，能熟练起草各类文件、报告。 （3）熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。 4、能力要求 （1）具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调各部门之间的工作。 （2）具备较强的问题解决能力和应变能力，能够及时处理各种突发情况。 （3）有较强的团队管理能力，能够带领办公室团队完成各项工作任务。 5、素质要求 （1）具备良好的服务意识和职业素养，工作认真负责，严谨细致。 （2）具有较强的保密意识，能够妥善保管医院的各类机密信息。

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