办公室主任

一、岗位职责
（一）行政管理
1、负责医院行政管理制度的制定、完善和监督执行，确保医院行政管理工作的规范化和标准化。
2、组织安排医院各类行政会议，做好会议记录，跟踪会议决议的执行情况，及时向领导汇报进展。
3、协调医院各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题，促进部门间的协作与沟通。
（二）文件与档案管理
1、负责医院文件的起草、审核、印发和归档工作，确保文件的准确性、规范性和及时性。
2、管理医院各类档案资料，包括行政档案、人事档案等，做好档案的收集、整理、保管和查阅工作，保证档案资料的完整性和安全性。
（三）接待与外联
1、负责医院的对外接待工作，包括上级领导、同行来访、患者及家属咨询等，展现医院良好的形象和服务态度。
2、协调医院与政府部门、社区、媒体等外部机构的关系，积极开展对外联络与合作，提升医院的社会形象和知名度。
（四）后勤保障
1、管理医院的后勤服务工作，包括设备维护、物资采购、环境卫生、安全保卫等，确保医院的正常运转。
2、负责医院办公设备、办公用品的采购、发放和管理，合理控制行政费用支出。
（五）人事管理
1、协助人力资源部门开展人员招聘、培训、考核等工作，提供必要的行政支持。
2、负责人事档案的管理和员工劳动合同的签订、续签、解除等手续的办理。
二、任职要求
1、专业背景：医学相关专业或行政管理等相关专业本科及以上学历优先。
2、工作经验：具有 3 年以上医院行政管理工作经验，或 5 年以上企事业单位办公室管理工作经验。
3、知识与技能
（1）熟悉医院管理流程和相关法律法规，具备扎实的行政管理知识。
（2）具备良好的文字表达能力和写作水平，能熟练起草各类文件、报告。
（3）熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
4、能力要求
（1）具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调各部门之间的工作。
（2）具备较强的问题解决能力和应变能力，能够及时处理各种突发情况。
（3）有较强的团队管理能力，能够带领办公室团队完成各项工作任务。
5、素质要求
（1）具备良好的服务意识和职业素养，工作认真负责，严谨细致。
（2）具有较强的保密意识，能够妥善保管医院的各类机密信息。