办公室主任

（一）岗位职责
根据公司战略规划、负责组织开展公司办公室相关工作，建立和完善公司行政制度体系；组织开展总裁办公会、制度流程管理、公文管理、档案与保密管理、印章管理、部分证照管理；企业文化与品牌建设、舆情管理、公益与社会责任、行业组织对接等公共事务管理;重要会议、重大活动的组织与筹备；企业年度大事记等各类材料撰写；为公司日常运营提供后勤服务支持。
1、规划管理：负责制订办公室工作规划，包括但不仅限于对管理现状的调研和分析、组织研讨和管理举措的提议。负责分解规划，制定年度经营计划、预算并落地实施，跟踪完成。
2、制度流程管理：负责推动制度流程的制订、设计、执行和完善，汇编制度，建立健全公司制度流程体系；指导、监督、检查各部门制度流程建设，并提出改进和完善建议，推动公司规范化、标准化管理，提升公司经营管理水平。
3、公文管理：负责公司收发文，及时处理内外部行政文件及信函、邮件等；负责公司发文的登记、审核、缮印、用印、归档及对外部信息报送或流转；负责撰写公司对内对外公文，并经审核批准后进行发送或执行。
4、文秘：负责撰写、整理公司领导重要会议、活动等讲话稿件，整理公司主要领导演讲、讲话稿等；负责起草公司文件、工作报告和工作总结、企业年度大事记等综合文字材料；同步领导间的工作信息，下达领导交办事项，并跟踪落实；上传下属的报告、请求等工作委托事项，并反馈结果。
5、会议管理：根据公司总裁办公会需要，负责制订相关会议计划，统筹和安排公司总裁办公会会议，并组织召开相关会议，统筹会议地点、设备设施使用或食宿等会议服务；对会议决策结果或会议精神进行备案，并在既定的范围内进行发布实施；记录和会议决议的落实跟踪，监督会议决议有落实，并把落实情况向有关领导汇报。
6、业务接待：负责公司外联事务、业务接待的协调、沟通，并安排接待所需的食宿、会议等事项。协调公司与政府部门、社会各界的联络与关系维护；
7、印章与证照管理：负责统筹管理公司印章、领导签字章及部门印章等，对签章进行记录和审核，印章的合理使用；负责办理公司营业执照、商标等行政证照及公司资格证照的注册、核准、年审、变更、维护等，公司证照的有效性；负责对接工商部门，落实公司信息变更、年检、草拟相关文件等工作。
8、档案管理：负责开展对公司公文、函件、报告等资料进行管理，对其立卷、归档和整理，及安全、保密管理，以备查阅和调用。
9、舆情管理：负责开展舆情监测工作，收集分析行业信息,舆情监控, 协助公司的危机公关事务处理，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关。 
10、企业文化建设：负责制定公司企业文化建设工作方案，并组织实施；负责开展企业文化活动的策划及公司内部宣传、企业文化宣传，审核相关宣传材料。负责公司网站、微信、微博、杂志等自媒体信息发布的议案撰写，并适时推广发布。
11、品牌建设：根据公司发展战略，负责公司品牌运营及相关工作；规范品牌使用行为，并监控外部的品牌侵权行为；负责对品牌推广工作的年度、季度进行自评，并实施品牌调研和整合传播效果的评估工作。
12、后勤管理：负责牵头组织公司工作服等的制作，提供保安、保洁等后勤服务，负责公司食堂物资的采购、使用、保管，落实食堂卫生、安全及食堂人员管理；制定公司车辆管理制度，统一管理公司车辆的编制、配备、调派、更新、报废；根据公司领导及各部门用车需求，进行车辆配备、调派，公司领导和各部门及时用车。
13、公益与社会责任：负责与社会单位等组织沟通，设计申报公益项目，严格按照项目的目标、任务和预算组织实施和管理。
14、团队建设：负责团队日常管理、内部人才培养和文化建设的工作。
15、组织交办的其他工作。