行政,人事,文员/前台院长秘书

办公室文秘岗位职责： 
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、办理本单位人员的招聘录用、入职、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
4、负责本单位办公用品的采购和供应工作和员工宿舍的管理。
5、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
6、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听投诉电话，并做好记录和反馈工作。
7、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
8、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9、做好公司食堂管理，费用支出、流水帐登记。
10、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
11、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
12、按时收发各科室的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
13、做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
14、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
15、做好员工服务：及时的将公司员工的信息向领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
16、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、 大专以上学历。中文、行政管理、法律、经济等相关专业优先，工作经历1年以上。
2、 能熟练掌握使用计算机Office等办公软件
3、 年龄40岁以下。工作热情、严谨、负责，具有良好的沟通协调能力，洞察力敏锐，执行力强
4、 具有较强的沟通协调能力、文字表达能力和组织管理能力。
5、 有良好的思想品质和职业素养，具有团队协作意识和较强的责任心，身心健康，吃苦耐劳，无不良记录