行政副经理

1、负责集团行政办公事务及总务后勤统筹管理；
2、负责集团信息化建设，辅助企业文化建设；
3、规划与主持：制订部门工作发展规划、计划与预算方案；组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作任务；贯彻落实部门岗位责任和工作标准，加强与关联部门协作配合；
4、政令督办：总裁办公会议及直属上级交办事项的督查督办；
5、制度建设：制定及审议与行政管理工作有关的各项管理政策、制度或规程；
6、满意度提升：在公司内部宣导行政工作的透明度；强化部门员工服务意识，办公环境软性提升工作，提高员工满意度；
7、标准化建设：制定和完善纲领性文件，并补充相应操作规程或指引办法；结合实际情况，适时优化制度与流程，提升效率与效能；
8、信息规划：组织制定符合企业办公需求的信息建设方案并管理实施；
9、业务需求建设：适时提供满足不同业务需求的软件功能方案；
10、费用统计与分析：按模块汇集集团行政关联费用，建立并提升数据化管控；
11、费用内审及管控：制定行政事项费用标准，审核支出合理性：包含日常行政支出、行政采购、车辆费用、差旅标准审核及大型会议、活动等费用；
12、负责部门内部团队建设，包括新员工传帮带、人才梯队建设，AB岗建设等加强团队稳定性；
13、加强部门培训、培养、指导工作；提高员工工作技能，达到公司需求的人才晋升标准；
14、负责建立部门内部有效激励考核机制，进行胜任力考评，以促进团队的**运转；
15、制定和完善专项管理制度，采取有效措施制度有效执行；
16、根据部门制度及流程执行情况，适时提出OA流程化标准，提高无纸化办公及工作效率，加快部门信息化建设；
17、完成领导交办的其他工作。
二、岗位要求
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理等专业；
2、八年以上行政后勤管理工作经验，三年以上大中型企业同岗位工作经验，管理团队15人以上；
3、熟悉行政管理体系流程及日常行政管理工作，对各类后勤保障以及突发情况有娴熟的处理技巧，熟悉办公软件操作，有良好的文书写作能力；
4、具有良好的抗压能力、人际关系处理能力、沟通协调能力、组织实施能力、工作效率高、执行力强。