部门助理工作职责（一）　　1.接听、转接电话;接待来访人员。　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。　　4.做好会议纪要。　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　　6.负责传真件的收发工作。　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　8.做好公司宣传专栏的组稿。　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　13.社会保险的投保、申领。　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。　　16.接受其他临时工作.