行政人事

一、工作内容:日常行政事务处理
 1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真聆听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
 2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
 3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
6.固定资产的统计与管理工作。
7.办公用品的采购与管理.及时补充所缺的办公用品,做好后勤保障工作。
8.负责公司项目合同的拟定、归档、保管工作。
9.负责办公区域的卫生打扫与监督工作,使员工能有一个良好的办公环境。
10.负责公司财产的安全保卫工作。
11.负责来客登记、接待工作。
12.员工外出登记工作。
13.负责员工出勤、请假、加班统计工作。
14.保障公司饮用水的正常供应。
15.下班后检查办公设备是否关闭,空调、饮水机是否关闭,保证用电安全。
16.公司文体、旅游活动的组织与实施。
17.完成领导交办的其他事宜。
18.办公室绿植维护
人事方面
1.负责公司人力资源工作的规划,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2.负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门的招聘需求,经批准后实施。
3.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
4.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5.建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计入职、晋升、调动、降级等。
6.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲.
7.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门是否可以录用。
8.负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
9.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
10.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
11.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13.其他突发事件及领导交办的工作。
14.人事档案的管理。 
15.员工手册及公司管理制度的培训。
16.编制岗位定编计划,熟悉并掌握各岗位的基本用工情况,合理配备人员。
17.负责在人事方面与政府有关部门的业务联系。
18.负责员工考核工作,审批浮动工资及奖惩金额。
19.调整员工打卡编号,制作、发放、管理员工的工作证。
20.作息考勤管理:记载员工出勤情况; 记载加班时间。
21.招聘、录用、升迁、离退职手续的办理。
外部沟通
 1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
 2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

二、任职要求:有经验优先考虑

三、福利待遇:

四、工作时间:8:30-18:00