活动策划主管

1. 需求沟通与方案制定:与客户或品牌方深入沟通,准确把握活动需求,构思活动主题,并制定全面、详实的项目执行方案。
  预算与流程规划:负责编制项目预算,设计活动流程,并制定相应的应急预案与风险评估方案,确保方案契合品牌定位与市场目标。
2. 组建与分工:负责项目团队的组建,统筹策划、设计、执行、后勤等多部门人员的工作分工。
  进度与效能把控:定期组织项目会议,制定合理的工作流程,把控项目关键节点和进度,提升团队整体执行效率。
3. 外部资源对接:对接场地租赁、舞台搭建、设备租赁、演艺团队等各类供应商,进行筛选与谈判,确保资源优质且性价比高。
  内部资源调配:合理调配内部人力、物力资源,协调跨部门协作,保障项目顺利推进。
4. 全流程驻场把控:活动现场全程驻场,监督各环节的执行情况与搭建品质,确保活动按计划有序进行。
 突发事件处理:具备敏锐的危机处理意识,能够及时、灵活地处理现场各类突发状况,保障活动安全与受众体验。
5. 数据收集与总结:活动结束后,收集客户反馈与活动数据,组织团队开展项目复盘。
  报告与归档:撰写项目总结报告,分析经验教训,完成标准化归档,为后续项目提供优化建议。
6.落实安全责任:严格遵守相关法规（如《大型群众性活动安全管理条例》）,制定并落实安全工作方案,明确安全人员职责。
  现场秩序维护:保障临时设施安全,落实医疗救护、应急疏散等救援措施,确保活动符合消防及治安规范。
7. 宣发统筹:配合品牌部或独立负责活动的线上线下宣传,把控推广节奏与网络信息覆盖。
  内容运营:部分岗位要求负责活动相关的新媒体平台（如公众号、短视频平台）的日常运维与内容创作,拓展活动影响力。
8.做好一系列后勤行政工作,如:上级部门工作的沟通协调,物料申请、采购、报销、人员入离职对接等工作。
9.领导安排的其他工作。