文员/前台/秘书

一、工作内容：
1.?日常行政与会务
 
- 负责董事长日程安排、行程管理、差旅协调
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- 组织筹备公司高层会议、内部会议及对外培训/行业会议
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- 做好会议纪要、决议跟踪、督办落实
 
2.?公文与文书
 
- 起草董事长讲话稿、汇报材料、工作总结、对外函件
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- 整理公司重要文件、档案、资料，规范归档管理
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- 协助完成对外宣传、品牌文案、汇报材料的初步审核
 
3.?沟通与协调
 
- 对接各部门、各区域分支机构，上传下达、信息同步
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- 协调外部合作单位、政府部门、行业协会等公共关系
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- 处理董事长交办的临时事务与对外接待
 
4.?运营与辅助决策
 
- 跟踪公司重点项目、培训业务、招生运营进度
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- 收集行业政策、市场信息、竞品动态，形成简报
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- 协助董事长进行数据汇总、业务分析与决策支持
 
5.?保密与纪律
 
- 严格保守公司商业机密、高层决策及内部信息
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- 维护董事长办公环境与工作秩序
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- 服从管理，执行力强，职业素养端正

二、任职要求：
1.?基本资质
 
- 大专及以上学历，文秘、行政管理、中文、医学/预防相关专业优先
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- 2年以上董事长秘书、总助、行政主管或高端助理工作经验
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- 形象气质佳，沟通得体，具备商务接待素养
 
2.?核心能力
 
- 文字功底扎实，能独立撰写讲话稿、汇报材料、公文、工作总结
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- 逻辑清晰，擅长会议组织、日程管理、事项督办与落地执行
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- 熟练使用Office办公软件，具备基础数据整理与简报制作能力
 
3.?综合素养
 
- 做事严谨细致，责任心强，保密意识极强
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- 情商高、应变能力强，能妥善处理内外沟通与突发事务
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- 学习能力强，能快速理解预防医学、培训行业业务逻辑
 
4.?职业素养
 
- 职业素养良好，踏实稳重，抗压能力强
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- 服从工作安排，可配合董事长行程灵活调整工作时间
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- 有团队意识，格局开阔，具备辅助高层管理的思维