行政专员（采购方向）

一、工作内容：
1、在综合支持中心主任的领导下，负责处理日常行政事务及人事管理相关工作。
2、负责协助安排行政类相关会议，并做好记录，发布会议纪要。
3、负责文件的登记、传阅、催办、整理及归档工作，做到不泄密、不积压、不丢失。
4、负责电话记录、会议通知、公函拆封、传递及催办，及时准确地上承下达。
5、负责员工各类工作计划的收集、整理、发布、督促实施工作。
6、协助做好外事接待，来信来访接待处理等工作。服务台电话接听，来访人员的登记、接待；服务台随时保持整洁。
7、协助综合支持中心主任做好印章的管理和使用工作。
8、负责行政、人事、长者及其他档案资料的接收、整理分类和目录编排等工作； 负责档案保管和借阅工作。
9、配合综合支持中心主任拟定项目人事、行政、后勤等工作计划， 落实各项工作开展执行情况，保障项目各项工作有序开展。
10、配合综合支持中心主任开展固定资产管理工作，定期组织巡查，及时对设备设施管控 设备维修、报废、添置等。
11、负责物资采买工作，按照已审批的采购申请单及时采买相关物资，并保证物资数量准确、质量合格。
12、配合人资主管进行员工培训、相关行政人资工作。
13、协助综合支持中心主任进行公共关系维护（会务、来访接待等），处理突发事件及安排其他工作。
14、协助综合支持中心主任做好总值班的排班、检查值班记录。
15、负责网络、有限电视等开办、续费、更新工作。
16、负责督促办公环境整洁和物品的及时归位。
17、完成上级交办的其他工作。