行政助理

人事工作
1、负责各院区员工入职、试用期、转正、离职和劳动合同管理
2、负责各院区各类资料、档案的收集、汇总、分析、归档及日常维护管理，对各部门文书资料进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理。
3、负责组织制定各院区人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择、人员的面试。
4、负责各院区新员工培训，日常管理培训、技能培训及其他需要组织的培训。
5、协助建立健全院区人力资源制度
6、负责及时了解地方薪资及最低薪资政策
7、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理
8、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责
9、负责监督、检查各院区各项制度执行工作
10、负责各院区绩效考核指标制定的审核、修正提交工作
11、负责各院区绩效考核结果的考核、上报工作
12、负责各院区绩效分析、面谈工作
13、负责各院区人员入职、适用、转正等面谈、跟进、跟踪工作。
14、受直接上级及行政人事总监的领导及工作安排。
15、保质保量按时完成领导安排的其他工作，坚决服从领导的指挥，认真执行其工作指令

行政工作
1、负责建立和完善各院区安全责任制。宣传院区安全保卫、消防、卫生等制度，协助上级定期检查，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实
2、负责监督、检查、促进各院区现场环境卫生管理制度的执行工作
3、负责各院区办公用品采购、库存、发放、登记工作
4、负责做好各院区能耗统计工作
5、负责各院区行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行
6、协助事业部总监、院长进行各院区日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达
7、负责各院区相关工作的月报表整理和提交
8、负责各院区仓库管理，定时对日常耗材、固定资产进行盘点，统计行政费用的使用情况
9、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织各种活动和会议
10、负责各院区员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据
11、组织各院区员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈
12、负责院里集体活动的策划与组织实施;
13、受直接上级及行政人事总监的领导及工作安排。
14、保质保量按时完成领导安排的其他工作，坚决服从领导的指挥，认真执行其工作指令