行政助理

岗位职责：
1、贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通、做好各部门间相互配合及协调工作；
2、负责公司日常行政事务的处理，对公司办公设备进行监督管理，协助总经理处理日常工作及临时工作安排；
3、协助公司领导及各部门筹备会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要；
4、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监督，总经理室及茶台的日常清洁维护，舒适良好的工作氛围；
5、负责总经理室来访人员的接待；
6、配合销售人员参与学术会议，对学术会议签到名单存档，根据产品把相关名单提供给产品经理；
7、协助公司相关人员做好每月各厂家的汇总表格；
8、商务工作处理（如办理查询函、跟进购货合同、产品授权书、报关单等工作）；
10、对职权范围内的商业机密负责；
11、总经理邮件及时回复和处理；
12、完成公司招标文件的制作，经销商投标资料的准备，做好招投标工作的安排及协调；
13、负责公司经销产品以下事宜：
（1）邮件收发回复、下定单、合同签订、往来发票的跟进、登记、索要事宜；
（2）合同处理，处理负责与医院、经销商、外贸公司、厂家往来合同的签订；
（3）商务工作处理（如办理查询函、跟进购货合同、产品授权书、报关单等工作）。
任职资格：
1、反应灵活，沟通表达能力强；
2、大学专科及以上学历，行政管理、文秘、法律专业优先；
3、一年以上相关工作经验，办公软件熟练，有公文写作基础；
4、沟通、执行能力好，具备协调和团队合作能力；
5、具有高度的责任感与保密意识。