院办主任

工作内容：
（一）工作概述负责全院的行政管理、综合协调、文书档案、医院宣传、公章管理等，充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。
（二）工作职责   综合协调   
1·院长办公会决议和院长的决定，负责全院各科室管理工作的指导，发挥好领导的参谋与助手作用。
2·组织传达贯彻医院各项政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等，负责督促、检查执行情况并催办落实。
3·协助院领导进行调查研究，了解情况，收集、整理、综合分析相关信息，及时为院领导决策提供准确、的依据。
4·发生突发性事件时，负责统一调动人员。  
会务接待 
 l·负责医院大型会议与活动安排以及院长办公会、院周会等行政会议的组织安排、记录等工作。
2·负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。
3·负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。 
 督导职能  ：
1·参与督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻，及时向领导反馈落实情况。
2·督导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。3·负责安排医院的总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议。  
文秘职责 ：
 1·负责医院工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作。
2·统管印信工作。掌握医院公章及院长印章的使用，介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。  
公共关系维护 
1.加强与政府卫生行政部门、社保局、保险公司、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的公共关系，争取支持与协助。
2.负责医院对外关系的公关工作。