前台文员

岗位职责：

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离岗，窜岗；
2、负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司大堂等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司；
3、负责公司电话总机的接线工作。准确及时驳接来电，声音清晰、态度和蔼，普通话标准，恰当使用礼貌用语；对未能联络上当事人的来电，要将电话内容记录在案并及时转告，紧急来电未找到当事人的要速报本部门总经理处理；
4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；
5、负责接收外来快件、文电并送交相关人员；
6、负责调校考勤机；监督指导员工使用考勤机；每月从考勤机中刷出员工考勤记录，编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表；
7、负责公司前台区域的清洁卫生；
8、负责公司安全，每天下班前认真检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户要挂钩锁好，门要反锁，断开电源；
9、上级主管不在位时，临时接管其分管的工作；
10、完成上级安排的其他工作内容。