人事行政主管/经理

岗位职责:
1、综合管理:制定行政年度计划与制度流程，组织实施并持续优化;统筹会议、公文、档案、印章与证照管理。
2、后勤保障:协调物业、安保、保洁、绿化与维修;管理食堂、宿舍、车辆与通勤;保障水电气与设备运行。
3、采购与资产管理:执行采购流程与供应商管理;固定资产台账、盘点与处置;耗材与物资库存控制。
4、设施与基建:医疗与办公用房规划、装修改造、消防与特种设备年检;环境与导视系统维护。
5、信息化与数据:协同信息科推进HIS/EMR/OA等系统应用;行政数据统计与报表;网络与信息安全配合。
6、安全与应急:制定并演练应急预案;安全生产与消防管理;事件处置与上报。
7、人事与培训（行政条线）:岗位设置、招聘配置、考勤与绩效支持;行政人员培训与发展。
8、财务与预算支持:行政预算编制与执行控制;费用报销审核;成本分析与节约举措。
9、患者体验与服务:优化就医流程与导诊服务;投诉建议受理与改进闭环。
10、品牌与宣传:对外宣传、媒体对接与内容发布;院庆与公益活动组织;舆情监测与回应。
11、合规与审计:落实医疗法规与行业标准;合同与法务审核;配合内外部审计与检查。
12、跨部门协作:与医务、护理、医技、药事、财务等协同推进项目;向上汇报与向下督导。
13、质量与绩效:建立行政质量指标与考核;持续改进与PDCA;数据化管理与目标达成。
14、公共关系与外联:与政府、医保、疾控、社区及合作机构沟通;资源协调与合作拓展。
15、文化与员工关怀:组织团建与文体活动;员工满意度调研与改善;职业健康与福利协调。
任职要求:
1、学历与专业:本科及以上，公共管理/行政管理/工商管理/医院管理等相关专业优先;具备卫生管理、法学或财务背景加分。
2、经验与年限:3-5年医院或大型医疗机构行政/后勤管理经验;至少1-2年团队管理或项目负责人经历。
3、资质与证书:熟悉医疗行业法规与政策（如医疗机构管理条例、医保、安全生产、消防）;持有相关证书优先
（如安全生产培训合格证、消防设施操作员、ISO内审员）。
4、核心能力:制度与流程设计、预算与成本控制、跨部门协同与资源整合、数据化管理与绩效改进、沟通协调与公共关系。
5、专业技能:熟练使用ExceI/PPTWord/OA;HIS/EMR/HRIS等系统应用与数据报表能力;公文写作、档案与印章
管理、合同与合规审核。
6、管理能力:团队目标拆解与绩效达成、人才培养与激励、供应商与外包管理、会议与项目管理、风险与应急处置
7、行业与场景:了解医疗服务流程与院感基本要求;熟悉基建、后勤、采购、资产、信息与患者服务等行政条线;
有等级评审或三甲创建经验加分。
8、素质与其他:结果导向、原则性强、服务意识与同理心、抗压能力与保密意识;良好中英文沟通与汇报能力。
9、成果要求:有行政效率提升、成本节约、患者满意度改善、制度落地或重大项目交付的量化成绩。