行政后勤专员

岗位职责：
一、行政事务管理
1、文件与档案管理：负责医院行政文件的收发、登记、归档及保管（如合同、报表、人事档案等）。
2、维护医疗设备、耗材的采购和维修记录。
3、会议与接待支持：协助组织院内会议，准备材料、记录会议纪要并跟进落实。接待来访人员（患者咨询、供应商对接等），做好引导与协调。
4、数据统计与报表：整理后勤相关数据（如物资库存、能耗统计），定期提交报表。
二、后勤保障职责
1、物资管理：医疗耗材、办公用品的采购申请、领取分发及库存盘点。监督物资存放规范，确保符合卫生和安全标准。
2、设备维护协调：联系维修人员处理办公设备、基础设施（水电、空调等）故障。协助管理医疗设备的定期维护与报修。
3、环境与安全：监督保洁工作，确保诊疗区域、办公区域环境整洁。参与医院消防、安保巡查，协助应急事件处理。
三、其他综合职责
1、跨部门协作：配合临床科室需求，如紧急物资调配、活动支援等。
2、临时任务：完成领导交派的临时性工作（如活动筹备、员工福利发放）。
四、岗位要求
1、学历/技能：本科及以上学历，熟练使用Office办公软件。
2、素质要求：责任心强、沟通能力好，具备医疗行业基础知识者优先。
3、熟悉医疗机构消防安全管理知识
4、会开手动挡和自动挡的小轿车及商务车5、有1-3年的大型企业行政后勤工作管理经验
五、上下班时间
8：00—12：00
14：30—18：00
月休五天，法定节假日轮休
六、福利待遇
完善的晋升机制，月休五天，提供住宿，统一交五险