院办公室主任

医院办公室主任是医院行政管理的关键岗位，主要负责统筹协调医院内部行政事务、保障医院高效运转。其职责范围通常包括以下核心内容：

一、行政综合管理
1. 制度执行与协调
- 落实医院领导班子决策，监督各部门执行情况。
- 制定和完善行政管理制度（如公文处理、会议制度、值班制度等）。
2. 公文与档案管理
- 负责医院公文收发、审核、流转及归档。
- 管理医院印章、证照、档案等重要资料。
3. 会议与会务
- 组织院长办公会、行政例会等会议，做好会议记录并督办决议。
- 协调上级检查、外单位来访等接待工作。

二、后勤与安全保障
1. 后勤保障
- 监督后勤部门工作（保洁、餐饮、物资采购、设备维护等）。
- 协调突发事件应急处理（如停电、设备故障等）。
2. 安全管理
- 牵头消防、治安、医疗废物管理等安全事务，组织应急预案演练。

三、人力资源与沟通协调
1. 内部沟通
- 协调临床、医技与行政科室间的协作，解决跨部门问题。
2. 外部联络
- 对接卫健委、医保局等政府部门，处理公函往来及检查接待。
- 管理媒体采访、社会合作等对外事务。

四、信息化与数据管理
- 推动办公自动化、信息化建设。
- 协助统计医院运营数据，为决策提供支持。

五、其他职责
1. 预算与成本控制
- 参与行政经费预算编制，监督办公成本。
2. 文化建设
- 组织员工活动、宣传医院文化，提升凝聚力。
3. 法律事务
- 配合处理合同审核、医疗纠纷中的行政程序。

任职要求
- 专业背景：医学、公共管理、文秘等相关专业优先。
- 能力要求：统筹协调能力强，熟悉医疗法规和行政管理流程。
- 经验：需5年以上医院或大型机构行政经验。