行政助理专员

一、核心素质要求
1.细致严谨
  - 能高效处理文件、数据、日程安排等事务，错误率低于1％。  
  - 对流程性工作（如报销、归档）有标准化执行意识。  
2.服务意识  
  - 主动协调部门需求，预判领导或团队的后勤支持需求（如会议准备、差旅安排）。
3.保密意识 
  - 妥善处理敏感信息（如薪酬数据、合同条款）。  
二、硬技能要求
1. 办公软件精通
  - 熟练使用Excel（数据透视表、基础函数）、PPT（快速制作商务幻灯片）、Word（公文排版）。  
  - 加分项：熟悉OA系统。  
2.文书能力  
  - 可独立撰写会议纪要、邮件通知、简易报告（语言简洁无歧义）。  
3.基础法务/财务知识 
  - 了解劳动合同、发票开具、报销流程等基础规则。  
三、软技能要求
1.多任务处理能力  
  - 能同时应对电话接听、访客接待、文件处理等并行事务，优先级判断准确。  
2.沟通协调能力  
  - 具备跨部门协作经验，能用恰当方式传达信息（如紧急事务需电话确认而非邮件）。  
3.应急处理能力  
  - 对突发情况（如会议设备故障、临时行程变更）有备选方案。  
四、性格特质偏好
1.高耐心与亲和力 
  - 适合频繁对接内外部人员（如供应商、同事、客户）。  
2.低调务实
  - 能接受重复性工作，不追求过高曝光度。  
3.适度敏感  
  - 能察觉领导或团队情绪变化，及时调整沟通方式。  
4.形象管理
  - 着装得体，符合企业风格
5.有传媒行政工作经验