院办主任

**一、岗位信息**
岗位名称：院办主任
汇报对象：总经理、院长

**二、岗位职责**
1. 行政督办
   - 在总经理和院长的领导下，负责医院行政事务的督办工作，各项决策和工作任务得到有效落实。
   - 建立健全行政督办机制，定期对医院重点工作进行跟踪、检查和评估，及时向领导反馈进展情况和存在问题。
2. 文件管理
   - 负责组织起草医院的工作计划、总结、报告等重要文件，文件内容准确、规范、符合医院发展战略。
   - 严格管理行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管和利用工作，文件的安全和可追溯性。
3. 会议组织
   - 精心筹备各种行政会议，包括确定会议主题、安排议程、通知参会人员、准备会议材料等。
   - 做好会议记录，整理会议纪要，并对会议决议的执行情况进行跟踪督促，会议决策得到有效执行。
4. 协调沟通
   - 发挥联系纽带作用，深入各科室了解工作情况，收集意见和建议，为领导决策提供参考。
   - 协调好后勤与医疗之间的关系，以及各科室之间的工作联系，医院各项工作正常运转。
5. 人力资源管理
   - 根据医院各科室用人需求及科室定编。
   - 拟定医院员工培训目标、方针，建立全院的培训体系和培训计划，提升员工的专业素质和综合能力。
6. 财务管理
   - 对培训费用的申报、结报进行严格管理，按照财务规定及呈报审批手续办理，费用使用合理、合规。
7. 大事记撰写
   - 负责对医院重大事件、重要活动、突出成就等进行及时记录和整理，撰写医院大事记。
   - 大事记内容准确、客观、能够反映医院的发展历程和重要节点。
8. 领导交办任务
   - 认真完成院长临时交办的其它工作任务，积极配合领导开展各项工作。

**三、任职资格**
1. 教育背景
   - 统招本科及以上学历，医院管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验
   - 具有 5 年以上公立医院院办主任工作经验，熟悉医院行政管理工作流程。
3. 能力要求
   - 具备出色的沟通协调能力，能够与医院内部各科室、外部相关部门进行有效的沟通和合作。
   - 拥有较强的组织管理能力，能够组织各类会议和活动，合理安排工作任务。
   - 具有良好的文字表达能力，能够撰写高质量的工作计划、总结、报告等文件。
   - 抗压能力强，能够在高压力环境下保持冷静，妥善处理各种复杂问题。
4. 职业素养
   - 具备高度的责任心和敬业精神，对工作认真负责，严守职业道德和机密。
   - 具有团队合作精神，能够与同事协作共进，共同推动医院发展。