岗位职责：
1、负责医院筹备组公文、函件、通知等文书的起草及文件、方案的初审、报批、处理工作，负责组织医院筹备组各类会议的召开，记录并形成会议纪要，督促各部门落实会议精神；
2、负责制定医院筹备组各项行政管理制度、操作流程及表格；
3、做好各类会议的通知、布置、会场服务等工作；
4、医院文件的整理、发送、存档及装订工作，做到准确规范、印件整洁；
5、负责发起医院行政物料采购需求，固定资产的管理，办公环境及设施的维护；
6、负责内外单位、部门间联系协调工作，组织企业文化活动，营造医院内部文化氛围，配合医院内部大型活动；
7、负责医院日常行政工作的处理及接待工作，尤其擅长商务接待，能参与宴请和应酬；
8、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
1、专科以上学历，专业不限，*，形象气质佳，性格活泼、外向； 
2、3年以上行政管理工作经验，熟悉商务礼仪，接待外联工作经验丰富；
3、熟练使用各类办公软件，具备一定的办公办文能力；
4、语言表达、人际交往、应变及沟通协调能力强，亲和力佳，解决问题能力突出，有团队协作精神、有较强的责任感与敬业精神，能快速适应医院文化，有主人翁意识；
5、思维活跃不闭塞，逻辑性强、计划性强、拥有持续自我更新的习惯和快速学习的能力。