口腔 院长助理 文秘 行政

职位描述
岗位职责：
（一）基础工作：
1、做好院长的眼、耳、手，协助院长进行信息的汇总并坚决执行；
2、协助院长的工作，为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持；
3、院长内务事宜的处理与协调工作；
（二）医院经营目标制定及实施方面：
1搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据，为医院做长期规划提供政策参考和支持；
2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料，并提供统计和分析结果，为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持；
3、协助参与经营目标和发展规划的制定，负责落实成书面文件；
4、对经营目标的有效传达和执行进行监督，并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长，以便及时有效做出调整；
（三）医院制度和规定方面：
1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定，负责最终落实成书面制度文件；
2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督，定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题；
3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行；
（四）院长日常工作的协助：
1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理；
2、医院内部的沟通与协调工作，监督考核名部门员工工作情况，为院长提供调整依据，保持医院各项工作的正常运转；
3、每日整理应有院长审批的各类文件报表，做好接受、整理和传阅工作；
4、汇总医院当日发生的问及解决方法；及时上报院长；
5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法，并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报；
6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作，详细做好记录，并协助相关部门落实解决；
7、负责院长专属电话、邮件的接听，接受工作，有效甄选记录后交由院长审阅；
（五）院长公务活动方面：
1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作；
2 、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作；
3、负责院长专属的接待，会议等日常行政后勒工作的实施岗位要求；
岗位要求：
1、有驾照、会开车；
2、有口腔医疗机构院长助理工作经验优先；
3、具有良好的团队合作精神和沟通技巧；
4、气质及形象干净大方，有医疗资质优先；
5、有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力、公关能力、客户服务及维护能力。