总经办秘书

1、文件管理：负责总经办部门的文件管理工作，包括收发文件、归档、整理和保管等，文件的安全和完整性。
2、会议协调：协助总经办部门组织和安排会议，包括会议日程安排、会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作，会议的顺利进行。
3.、行政支持：为总经办部门提供行政支持，包括日常办公用品的采购、办公设备的维护、办公区域的管理等，保障办公环境的良好运行。
4.、信息协调：负责总经办部门与其他部门之间的信息协调工作，包括收集、整理和传递各类信息，信息的及时准确传达。
5、日程安排：协助总经办部门负责人安排日常工作和行程，包括会议安排、出差安排、行程预订等，工作计划的顺利执行。
6、汇报撰写：协助总经办部门负责人撰写各类汇报文件，包括工作报告、会议纪要、决策意见等，文件的准确性和规范性。
7、协调沟通：负责总经办部门与其他部门之间的协调沟通工作，包括协调解决工作中的问题和矛盾，促进各部门之间的良好合作关系。
8、完成总经理交办的各项工作任务。
岗位要求：
1、23-35岁，中文或文秘等相关专业大专及以上学历;3年以上秘书或者助理经验;
2、具有良好的文字组织能力，才思敏捷;
3、较强的沟通能力和团队合作精神，工作责任心强，认真细心，热情;
4、熟练使用各类办公软件:
5、形象气质佳，谈吐优雅，懂商务礼仪;
6、应变能力强，领悟力强，身体健康，能承受一定的工作压力。