行政主管

职位详情

1.负责公司会务的组织、通知、人员召集、主持及会销主持、会议记录、会议决议文件拟定、会议文件下发及督导达成等会务管理工作；
2.负责公司线上商城和内部培训老师的协调对接、课件课纲跟踪、老师接待安排、培训组织安排、培训考核等培训管理工作；
3.负责公司办公用品需求的对接、汇总、保存、发放等办公用品管理工作；
4.依据公司文件管理制度，负责文件的分类整理、编号、保存、借阅、销毁等文件管理体系工作；
5.执行落实行政管理、设置企业微信管理，出勤管理、办公室管理、车辆安排、外出安排、接待管理、设备管理、政府事务管理、安全保障、绿植管理等方面的管理制度；
6.按照岗位职责定期进行工作挖掘，流程梳理，标准建立，并严格执行督察、巡查，查看各部门工作节点是否如期达成，并填写巡查记录；
7.定期督导各部门工作计划落实情况、并汇总、统计、整理巡查记录表，总结各部门工作节点达成情况，编制月/周报；
8.负责员工绩效考核、晋升降级管理；
9、负责人员招聘及岗位职责编写及岗位具体工作的标准设定；
10、负责各岗位流程的建立及具体标准的采集，并编辑成册落地执行；
11、负责企业文化梳理，宣导及文化多样丰富，员工精神面貌焕然一新！