行政主管

职位详情

1、协助经理制定办公职场管理及办公用品管理规定，落地执行。
2、负责社区固定资产、艺术品、家具等资产的管理，制定、执行管理制度，定期盘点资产。
3、负责社区各类通知发布及公文流转，上传下达， 各文件发布及提报的时效性、计划达成情况追踪、重要任务落实督办、协调。
4、负责社区对外软文的撰写，公众号的运维，宣传社区文化活动。
5、参与社区各部门会议的会议室审批，对社区重要会议进行会议纪要记录并发布。
6、协助制定员工宿舍管理制度，对员工宿舍安全及卫生环境等进行定期检查，员工住宿的安全性与环境舒适性；制定员工宿舍分配方案及分配流程。
7、负责社区权限范围内的印章及证照管理，规范用印流程，及时办理证照年检。
8、根据总部采购体系要求，负责社区内部办公室用品以及权限范围内的紧急采购。
9、完成社区行政其它工作。
10、负责办公室各类计划、总结的汇总、上报、存档。
11、完成******交办的其他工作。
工作地点
宁波鄞州区智汇湾A座409室