1.执行董事会、院长办公会决议和院长的决定，负责全院各科室统筹协调工作，发挥好领导的参谋与助手作用。
2.组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等，负责收发登记、转递传阅、跟踪执行、催办落实，并及时立卷归档。
3.根据院领导的要求撰写医院发展规划、工作计划、总结、上报文件等各类文字材料，负责医院各类方针、政策、制度和流程的制定。
4.督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻，及时向领导反馈落实情况。
5.负责董事会、医院各类会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排、会议纪录（要）、图文存档等工作。
6.统管证照、印章。负责医院各类印章和证件的使用、管理工作，负责各类证照的办理、年审等。
7.负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。
8.加强与各级政府、卫生行政部门、人社局、集团公司以及周边社区各单位的公共关系，争取支持与协助。负责医院对外关系的公关工作。
9.积极开展医院的党群工作。
10、完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、 本科及以上学历，医学、汉语言文学、文秘、工商管理、行政管理等专业优先。
2、 熟悉医院的管理流程，有医美院办或行政管理经验尤佳。
3、 形象气质佳，有良好的公文书写功底，沟通协调能力强。
4、 党员优先。