（1）在院长领导下，负责协调医院行政管理工作的汇总和平衡，提出工作计划和日程安排，督促其贯彻执行，并向院长汇报； 
（2）负责医院大型会议与活动安排以及院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作； 
（3）根据院领导的指示和有关会议决定，组织草拟通知、公告、会议纪要以及其他文件； 
（4）组织传达贯彻国家各项方针与政策，上级有关指示与规定，医院的决定、决议、重要通报、通知等，负责督促、检查执行情况并催办落实，及时向院长汇报； 
（5）负责做好外宾来访接待工作及有关政府部门检查指导的协调工作，并及时做好信息反馈； 
（6）负责协调各职能部门的工作，审核以医院名义发出的各种文件，做到文字通顺、符合公文规范，并统筹负责档案文书管理； 
（7）负责安排医院的总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议，管理总值班的有关物资； 
（8）负责与报纸、刊物、电台、电视台等传媒关系维护，促进医院在社会上树立良好的医院形象； 
（9）负责医院各种宣传材料、医疗服务项目介绍材料的编写、印刷和发放工作； 
（10）负责医院整体形象及医院品牌宣传活动的策划和推广； 
（11）负责本部门的内部管理； 
（12）完成上级领导交办的其它临时工作。