1、岗位职责:
(1)接听董事长办公电话,妥当应答,并做好电话记录,及时向董事长汇报来电具体信息内容;
(2)负责各类文件的分类呈送,请董事长阅批并转有关部门处理;负责企业内外的公文办理(起草、发放、登记、传递、催办、归档),解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
(3)协调公司与投资者之间的关系;筹备股东大会和董事会会议,负责会议的记录和会议文件、记录的保管;在董事会决议违反法律法规、公司章程等有关规定时,及时提出异议;
(4)对外负责公司信息披露事务及与此相关的保密工作,促使董事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施,信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
(5)为公司重大决策提供咨询和建议;
(6)掌握董事长的日程安排,做好预约工作,安排董事长商务旅行活动;
(7)及时完成上司要求履行的其他职责。
2、任职要求:
(1)本科以上学历,文秘、行政管理等相关专业,3年以上企业文秘工作经验,能独立撰写公文,文笔;
(2)对医疗行业热点事及政策制度件具有较高敏感性,并能理解把握事实本质;
(3)熟悉企业运作,具备财务、法律、企业管理等相关知识,能适应出差;
(4)具备良好的人际关系、口语及书面沟通表达、社会活动、抗压能力;
(5)身体健康,为人正直、诚信、廉洁、高度责任心、保密意识强,随机应变能力高。 |