一、微机员应分入库人员和出库人员，并各负其责。 
二、入库人员负责对验收完毕的药品及时入库，并药品品名、数量、规格、产地、效期、批号等内容与随货同行严格一致。 
三、对新进品种做好登记，并通知出库人员及时把新品种发放到各门店。 
四、进货价格比以前进货价格高的药品，及时告之业务科，决定是否调价或退货。 
五、出库人员负责对各门店缺货进行移库，库存者的药品及时出库，库存中没有的药品报业务科。 六、对库存量很大但销售量不快的药品告知入库人员查明原因，进行处理。 
七、验收入库的药品及时给所需店移库，门店不缺货。
八、负责效期药品的统计并上报，能退货的退货，不能退的及时想办法解决。 
九、负责各门店之间的药品调剂。 
十、药品出库时必须严格按照先进先出，效期药品先出的原则，以预防库存中效期药品的产生。 十、负责各门店及仓库存盘点表的打印工作。